Основы электронной отчетности

Сейчас любой может оперативно и легко сдать отчеты в государственные инстанции в электронном варианте. Этот способ только начал набирать популярность, но можно сказать, что в будущем электронной отчетностью будет пользоваться подавляющее большинство.

Положительные моменты сдачи отчетов в электронном виде уже оценило большинство бухгалтеров. Вот лишь некоторые из них:

• Значительно сократилось время на оформление отчетов;
• Возможность ошибки в отчете исключена;
• Отчеты сдаются через электронную почту;
• Не придется стоять в больших очередях;
• Невозможность ситуации, когда ваш отчет не принимают ввиду неподходящих показателей;

Все это, конечно, перечеркивает возможные минусы этого способа сдачи отчетности.

Электронные отчеты можно сдавать в ГНИ, Пенсионный Фонд и фонды соцстраха.

Если отчеты необходимо сдать в налоговую, то для этого нужно:

1.Оформить сертификаты открытых ключей для всех руководящих лиц, которые имеют право утверждать документы. Купить их можно в специальных центрах аккредитации.

Где расположены эти центры, вам расскажут в налоговой инспекции. Цена на сервис сертификата ЭЦП в разных центрах отличается.

2.После в налоговой необходимо получить текст соглашения о признании электронной документации. Кроме того, вам необходимо будет скачать специальные программы, которые создают налоговую отчетность.

Таким образом, для сдачи отчетов в электронном виде понадобятся специальные программы, которые помогут создать и отправить необходимые отчеты.

К примеру, вы можете воспользоваться такой программой как соната. Программа соната предполагает полную поддержку в оформлении электронной отчетности: подписание отчетов и накладных, их отправка, печать и импорт. Конечно, подача отчетности в электроном виде будет связана с определенными затратами. Однако электронная отчетность – это также возможность сэкономить свое время и нервы.