Как работать с электронной отчетностью

Подавать отчеты в электронном варианте предприятия не обязаны. Но если они считают это необходимым и делают это добровольно, то, для того чтобы сдавать отчеты в электронном варианте, нужно получить специальные ключи электронно-цифровой подписи.
Портал www ifin ua  поможет разобраться, что же представляют собой ключи ЭЦП, какие они и как благодаря им предприятия могут сдавать отчетность в электронном варианте. Параграфом 49.4 Налогового законодательства Украины оговорено, что сдавать налоговые документы в учреждения ГНС в электронном варианте включая условия о регистрации электронной подписи предпринимателей в порядке, установленном законом, должны только большие и средние компании.
Остальные компании, а также ФЛП (представители малого бизнеса) могут сдавать отчеты в электронном варианте на добровольных началах (если сами посчитают нужным).
Для того, чтобы появилась возможность сдавать налоговую документацию в электронном варианте, предприниматель обязан выполнить условия, представленные в пункте III Инструкции № 233. Первое, нужно получить специальные сертификаты ключей. ФЛП нужен будет один ключ с аутентичной подписью, а при наличии печати-второй ключ как образец ее оттиска.
Получение специального сертификата ключей можно осуществить в Центре сертификации ключей, с которыми подписан соответствующий документ. 
Получение сертификатов специальных ключей-платное. Два года назад предпринимателям была предоставлена возможность бесплатно получить эти ключи в Центре сертификации. 
Благодаря полученным специальным ключам можно создать электронную цифровую подпись и наложить ее поверх электронных отчетов. Применять сертификаты ключей, предоставленные для подписания электронной отчетности, при заключении контрактов с другими объектами хозяйствования запрещено.