Электронное документоведение за границей

Конец 20 века прошел под знаком ускоренного развития информационных технологий. Многие государства заявили о формировании «электронных правительств», то есть неограниченный объем сведений о работе государственных организаций. Внимание акцентировано на развитии электронных торговых площадок. Поэтому разрабатывается специальное законодательство. Во многих государствах идет работа по утверждению законопроектов об электронной торговле.

Особое направление работы государственных архивов – работа с электронными документами.

В 1970 году возник Международный совет по управлению документацией, в составе которого 31 государство.

Для работы архивных ведомств особую роль играют международные нормы, которые разрабатываются специальной организацией. Была принята норма, которая позволила сделать значительный прорыв в сфере документоведения. Международная норма позволяет работать с документами любого типа и на любых носителях. Норма была принята в Австралии и только позднее получила международное распространение.

В норму включены основные методы по работе с документами на государственных и негосударственных предприятиях. К ним можно отнести: правила нормы работы с документацией на предприятии, ответственность, которую несут служащие при работе с документами. Международная норма представляет собой технический доклад, который имеет отношение к информационной документации.

Международная норма предполагает три способа сохранности документации: копирование, перенос на другой носитель, миграция.

В работе с документацией различного типа поможет м.е.док. Благодаря этой системе, любой созданный документ можно считать оригиналом, но в электронном виде. Работая с M.E.Doc, вы экономите свое время: отправка отчетности в электронном варианте займет не так уж много времени.