Электронная цифровая подпись: современный формат документации

Сейчас многие говорят о важности использования электронной подписи и простоте ее применения.

Электронная подпись – это неотъемлемый элемент электронной документации, который применяется для опознания владельца электронного документа. Естественно, электронный аналог подписи должен представлять собой образец собственноручной подписи. Такой образец позволит точно определить владельца подписи, так как утверждать документы могут только аккредитованные лица.

Также цифровая подпись трактуется как сведения в цифровом формате, которые приложены к иным цифровым сведениям или рассчитаны на определение владельца этих сведений. Таким образом цифровая подпись представляет собой персональную подпись.

В связи с этим возникает необходимость в подтверждении того, что документ, на котором есть цифровая подпись, не менялся.

Ответ кроется в следующем. Цифровая подпись получается в ходе трансформации электронных сведений, которые сочетаются логически и дают гарантию их цельности.

Цифровая подпись наносится благодаря личному ключу и проходит проверку с помощью открытого его варианта. Здесь кроется основная составляющая электронной документации. Выходит, что электронная документация – объединение цифровых сведений, подпись применяется для подтверждения этих сведений.

Если сведения в цифровом документе поменялись, то подпись автоматически становится негодной. Поэтому цифровая подпись – это свидетельство того, что информация в документе не менялась и подпись принадлежит уполномоченному лицу.

В заключении следует заметить, что электронная цифровая подпись неотъемлемая часть современного документооборота. Ключ эцп позволит вам зафиксировать персональную подпись и подтвердить подлинность данных, содержащихся в документе, а также личность подписанта. Использование цифровой подписи исключает шанс подделки.