Кадровый учет на фирме

В любой компании даже с незначительным штатом так или иначе возникает необходимость формирования кадрового учета.

Кадровый учет – направление в работе любой компании, гарантирующее документальное оформление всех сотрудников и организацию их работу.

Кадровый учет необходим на фирмах любых форм собственности.

Для того, чтобы наладить кадровый учет на фирме, понадобятся знания в трудовом законодательстве. Необходимо быть в курсе всех нововведений в законодательстве, уметь работать с документами.

Во многих компаниях учетом обычно занимается штатный работник. Руководство в этом случае организует и контролирует работу согласно условиям.

Однако есть и недостатки у такого типа организации отношений. Опытность работника в этом случае можно проверить только во время работы. Есть вероятность, что работник будет недостаточно квалифицирован. Его нужно будет направлять на различные курсы для дополнительного обучения.

Еще один способ организовать кадровый учет – нанять уже проверенного кадровика, который показал себя в деле.

Однако все имеющиеся отзывы об этом человеке на деле могут оказаться не соответствующими реальности, отношение с этим сотрудником могут и не наладиться.

Многие компании сейчас предпочитают работать с аутсорсинговыми компаниями, которые занимаются подбором кадров. В этом случае учет и контроль за сотрудниками ложится на плечи профессионалов, которые могут отвечать за свои действия.

Если вы остановили свой выбор на этом варианте, то для вас важно подобрать известную компанию и определиться с особенностями работы с ней.

Чтобы кадровый учет на предприятии соответствовал всем нормам, нужно вести его согласно букве закона.

В каждой компании должны быть:

-трудовой график

-штатное расписание

-время отпусков

-персональные сведения сотрудников

-трудовые контракты.

Если каких-то бумаг нет, то нужно их сделать.

Все документы нужно составлять вовремя, согласно нормам делопроизводства.

Большой объем работы можно поделить: сначала документы, относящиеся к управлению персоналом, а затем документы личного состава.

Что касается отдельной документации, то нужно подготовить трудовые соглашения, приказы о приеме на работу.

Кадровый учет – это ведение журналов с регистрацией трудовых соглашений. Также должны быть журналы, в которых фиксируются данные о переводе, приеме на работу.